На любом производстве существует сложная работа, будь это какие — то силовые нагрузки, либо умственные. К умственным относятся профессии, которые занимаются бумагами и делопроизводствами. Работа с документами относится к наиболее сложному и трудоемкому участку деятельности любого предприятия. Создание электронной системы, упрощает, и сделать более понятной всю систему делопроизводства. Именно поэтому была создана Система электронного документооборота (СЭД), она помогает наладить управление любой информации. СЭД, это система, которая обеспечивает процесс создания и перемещение документации в электронный вид. При этом она обрабатывает поступающую информацию, такую как корреспонденцию и различные документы. СЭД Comindware дает возможность обеспечить полный порядок в поступающих и отправляемых документах, правильное оформление и сохранение документов, соблюдение необходимых сроков ее подготовки сотрудниками. Сделать документооборот автоматизированным, наладить крепкие отношения с контрагентами и избежать проблем с проверяющими органами поможет именно система электронного документооборота от компании Comindware.
Основные решения для внедрения СЭД содержат в себе набор типовых объектов и ключевых функций
Бизнес – объекты
- Справочник документов.
- Входящая и исходящая корреспонденция.
- Организованно – распорядительные документы.
- Кадровая документация.
- Протоколы совещаний.
Бизнес – процессы
- Подготовка, согласование, утверждение документов.
- Подготовка и проведение совещаний.
- Исполнение поручений.
Ключевая функциональность
- Автоматическая генерация документов.
- Сканирование.
- Автоматическое определение назначения документов.
- Запуск бизнес – процесса происходит автоматически.
- Интеграция с ЕСМ – системами.
- Мобильное приложение.
Данные объекты типового решения для СЭД, возможно отредактировать на ходу, и подстроиться под задачи и требования компании. Это делает работу индивидуальной и удобной. СЭД от Comindware дает возможность проконтролировать и выполнить необходимые задачи по мобильному приложению, это очень удобно с нашим сумасшедшем ритмом жизни, когда все приходится делать на бегу. Не смотря, что это приложение, а не полноценная программа, радикально сокращаются сроки прохождения документов, что непременно повышает показатели и позволяет контролировать процесс.
