Организации во многих отраслях заказывают для своих сотрудников пакет офисных приложений. Сейчас покупателям доступно несколько популярных сервисов такого типа. Поэтому потенциальные заказчики не всегда понимают, какое предложение лучше подходит для их предприятия. Например, многие советуют купить Офис 365. Этот пакет содержит множество полезных инструментов, которые позволяют создавать и редактировать документы разных типов, а также облегчают совместную работу. Однако в то же время покупатели могут приобрести и Office 2019. Поскольку эти офисные пакеты выпущены одним разработчиком, некоторые заказчики не видят в них разницы.
Дальше мы сравним Офис 365 и 2019, опишем их сильные и слабые стороны, а также объясним, как выбрать оптимальный продукт исходя из потребностей организации. После прочтения статьи выбор подходящего ПО не займёт много времени. После оформления заказа покупатели получат софт с нужными функциями на максимально выгодных условиях.
Обзор Office 365 и Office 2019
При выборе между Office 365 и Office 2019 в первую очередь важно понять главное отличие этих продуктов — условия использования.
Офис 365 — это облачный сервис. Кроме офисных приложений пользователи получают доступ к хранилищу, куда можно копировать важные документы. Подписчики могут открывать и изменять файлы в хранилище с разных устройств. Чтобы полноценно использовать Office 365 необходимо подключение к интернету. Кроме того, требуется вносить ежемесячную плату за доступ к сервису.
Офис 2019 — это набор офисных приложений для автономного применения. Чтобы запускать эти программы, не требуется подключение к сети. Покупатель платит за офисный пакет лишь один раз и получает на софт бессрочную лицензию. В этих версии Офис отсутствует облачное хранилище и возможность установки ПО на несколько устройств.
Сравнение основных особенностей
Если установить Office 2019, покупатель получит доступ к приложениям:
- Excel;
- Word;
- PowerPoint;
- Access;
- Publisher;
- Outlook;
Здесь присутствуют программы для работы с документами разных типов, от текстов до баз данных. Всё это локальные приложения. Пользователю не обязательно иметь подключение к сети, чтобы применять все функции ПО. Однако важно помнить, что некоторые из этих приложений доступны только в самых дорогих версиях Office 2019.
Офис 365 предоставляет гораздо больше возможностей. Кроме всех программ, которые мы указали ранее, в офисный пакет входит:
- Microsoft Teams;
- OneDrive;
- Skype;
Эти сервисы позволяют загружать файлы в облачное хранилище, а также гарантируют удобную совместную работу. Пользователи могут быстро обмениваться файлами, получать обратную связь при подготовке общих проектов.
Сравнение Office 365 и Office 2019 показывает, что программы в облачном сервисе имеют больше функций. Дело в том, что эти приложения постоянно обновляются. А вот софт из пакета Офис 2019 навсегда остаётся лишь с теми возможностями, которые были в нём изначально.
Преимущества Office 365
Среди плюсов этого офисного пакета обычно выделяют:
- доступ к самым современным функциям;
- высокий уровень защиты данных;
- удобство совместной работы;
- доступ к ПО с разных устройств;
- возможность выбора плана подписки.
Рекомендуется купить Офис 365 в Казахстане, если пользователь хочет запускать офисные приложения не только на ПК, но также на смартфоне и планшете. Любые документы легко загрузить в облачное хранилище. Это позволяет не беспокоиться, что они будут повреждены во время сбоя в работе компьютера.
Все приложения из Office 365 регулярно получают обновления. Это не только делает софт более стабильным и удобным, но и добавляет в него новые функции.
Все данные в сервисе Офис 365 надёжно защищены. При похищении устройства с ценной информации, пользователь может дистанционно удалить с него файлы.
Преимущества Office 2019
Эту версию офисного пакета выгодно установить тем, у кого нет постоянного подключения к интернету. Все приложения стабильно работают в оффлайн режиме.
Покупатели платят за продукт лишь единожды. После приобретения все приложения из офисного пакета можно переустанавливать сколько угодно раз. Программы не получают обновления. С одной стороны это плохо, поскольку в них не появляются новые функции. Но с другой стороны отсутствие патчей гарантирует защиту от того, что обновление нарушит работоспособность ПО.
Лицензирование и стоимость
Чтобы определить оптимальный офисный пакет, важно провести сравнение Office 365 и Office 2019 по цене. На первый взгляд кажется, что версия 2019 гораздо дороже. Однако нужно помнить, что она позволяет получить бессрочную лицензию, которая не требует дополнительных расходов. Чем дольше человек использует этот софт, тем он выгоднее.
Офис 365 работает по системе подписки. Обычно пользователи должны каждый месяц платить за доступ к офисным приложениям и другим сервисам. Такой вариант выгоден, если человеку не нужна долговременная лицензия. Как только потребность в ПО исчезнет, он просто откажется от продления подписки.
Интеграция и совместимость
Офис 2019 и 365 гарантирует хорошую совместимость с остальными продуктами от Microsoft. Это позволяет использовать данные из других приложений при работе с офисным софтом. А вот интеграция с ПО от других разработчиков возможна далеко не всегда. К счастью, среди программ от Microsoft существует множество инструментов, которые позволяют работать с документами разных типов. Поэтому пользователям просто нужно найти среди них софт с подходящими функциями. Он точно будет совместим с пакетом Офис 365 и 2019.
Выбор на основе потребностей
Прежде чем заказать пакет офисных приложений, важно определить, для чего они будут использоваться. Если ПО необходимо просто для работы сотрудников в офисе, выгодно купить Office 2019. За него не нужно платить каждый месяц. Заказчик сразу получит все офисные приложения на условиях бессрочной лицензии. Они будут стабильно работать даже без интернета.
Если покупателю необходимо организовать максимально эффективную совместную работу сотрудников, лучший выбор — это Office 365. Облачный сервис позволит легко обмениваться файлами и получать обратную связь. Можно перейти с одной подписки на другую. Например, при увеличении оплаты у пользователей откроется доступ к новым приложениям и инструментам. Если нужно сэкономить, достаточно оформить базовую подписку Офис 365. Её возможностей достаточно для эффективной работы сотрудников.
