От правильного ведения товарного учета зависит судьба вашего магазина. Ошибки в расчетах влекут за собой серьезные материальные потери, закрытие бизнеса и банкротство. Если раньше учет продукции велся вручную, с помощью тетрадей и таблиц в Excel, то теперь эти методы ушли в прошлое. Предприниматели предпочитают пользоваться автоматизированными программами, которые позволяют оптимизировать и упростить процесс. Мы расскажем о базовых правилах товарного учета, которые помогут держать под контролем продажи.
Поступление товаров
Поступление продукции сопровождается накладными, в которых указываются данные поставщика, информация о продукте, его закупочной цене. В большинстве случаев учет ведется по отпускным ценам, а не по закупочным – такая система более понятная. Важно правильно рассчитать наценку, чтобы торговля не была в убыток.
Учет перемещения продукции
После приемки товар переходит в склад, где хранится определенное время. Важно точно фиксировать, какой именно товар, в каком объеме и на какую сумму находится в складском помещении.
Выбытие
В это понятие входит продажа, порча или кража товара, а также его списание по причине просрочки или возврат поставщика по причине низкого качества. Объем выручки определяется по кассовым чекам, которые должны выдаваться при каждой продаже. Кассиры ежедневно в конце смены должны составлять отчет, в котором указывается сумма выручки. По результатам этого отчета создаются бухгалтерские проводки.
Работа с остатками
В конце каждой смены определяется количество остатков товаров, которые не были проданы. Все результаты фиксируются в автоматизированной программе. Сотрудники магазина обязаны регулярно проводить инвентаризацию, с помощью которой можно определить недостачу.
Автоматизированный учет – это современный способ контролировать остатки товара на складе или в магазине, определять товары, которые пользуются наименьшим и наибольшим спросом, своевременно выявлять недостачи. С помощью специализированных программ вы можете оптимизировать взаимодействие с поставщиками, своевременно закупать новые партии продукции. Система позволяет получать подробную статистику о работе вашей торговой точки, в том числе о времени открытия и закрытия магазина, остатке денег в кассе.
Товароучетная система имеется в наших POS-терминалах от Light Kassa. Мы предлагаем интуитивно понятный интерфейс и круглосуточную техническую поддержку.